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HR知識
職場文摘

如何做好新員工培訓(xùn)?

  在人力資源管理中,新員工培訓(xùn)看似是一個不起眼的“初級培訓(xùn)”,可HR與管理者如果不重視,只是走走過場,也許前期辛苦得來的招聘成果都將付之東流。

  我們先來探討一個HR的世紀大難題:新員工為什么總是存活率不高?根據(jù)一些機構(gòu)的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,新員工的普遍存活率只有70%左右,也就是說有30%的新人流失了。

  做過招聘的HR都有體會:你花了好長時間招到的新員工一夜之間就不來公司上班了;還有些新員工雖然沒走,但總是出現(xiàn)這樣那樣的抱怨,工作開展起來也不是很順利。我想,這些種種的新人留用困擾可能都與你的新員工培訓(xùn)有關(guān)。

  企業(yè)開展新員工培訓(xùn)的主要目的是什么?

  1.熟悉公司情況

  員工剛進入一個新公司時,就像跨入了莽莽的原始森林,一切都是陌生的;他們對公司的了解往往只局限于招聘階段從網(wǎng)站、面試官等處所得到的信息。他們需要了解各方面的內(nèi)容:例如企業(yè)的發(fā)展歷程、戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)產(chǎn)品、規(guī)章制度、企業(yè)文化等,甚至是周邊的工作環(huán)境。對于新員工來說:越熟悉公司的情況就越有利于后續(xù)工作的開展。

  2.明確權(quán)責(zé)利

  新員工入職后對其權(quán)責(zé)利是否明晰非常重要,有一些企業(yè)員工關(guān)系的大量內(nèi)耗其實都產(chǎn)生于此。

  明確權(quán)責(zé)利,一方面體現(xiàn)在新員工入職簽訂勞動合同時;例如制造業(yè)的維修技術(shù)人員,公司可以申請綜合工時制,讓其處理緊急維修任務(wù)成為本職工作的一部分,而不是額外的加班。另一方面就體現(xiàn)在新員工培訓(xùn)時,要讓其知曉崗位的職責(zé)、內(nèi)外部聯(lián)系、上下級匯報關(guān)系、考核要求;也要讓其知曉公司的各項薪酬福利政策、崗位的職業(yè)發(fā)展路徑等。

  3.提升職業(yè)化水平

  當(dāng)今職場,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭越來越呈現(xiàn)為人才的競爭;而人才的競爭中很重要的一項指標就是員工的職業(yè)化水平。

  通過卓有成效的新員工培訓(xùn),可以使新人的職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)技能等各方面水平得到提升,從而快速適應(yīng)工作崗位的需要;同時還可以促使員工在思維層面與企業(yè)的價值觀相融合,當(dāng)員工與企業(yè)彼此認同,做著價值相向的事情,組織的效率才能最大化。

  新員工培訓(xùn)誤入的“坑”

  1.忽視培訓(xùn)需求分析

  HR在開展新員工培訓(xùn)前,缺乏需求的調(diào)研與分析;沒有站在新人的角度上去考慮他們希望得到哪些知識和技能的學(xué)習(xí)。

  任何培訓(xùn)的成果都離不開每一個細節(jié)的精心籌劃,而培訓(xùn)需求分析是計劃方案的首要環(huán)節(jié)。如果這個環(huán)節(jié)不重視,培訓(xùn)就容易流于形式。

  2.只講概念,不講實操

  在公司的新員工培訓(xùn)中,HR會安排職業(yè)道德、溝通技巧等通用型課程。這些課程的確很重要,但普通新員工并沒有強大的舉一反三能力,他們做不到學(xué)了“溝通技巧”后,就成為了溝通達人。

  學(xué)員聽課是要拿來用的,以“溝通技巧”課程為例:HR是否更應(yīng)挖掘員工實際溝通方面存在問題的共性點,然后再把這些共性點提煉成課程來講?

  如“向上司匯報工作的3個步驟、處理客戶投訴的5個要點”等;培訓(xùn)內(nèi)容接地氣,員工到了崗位上能迅速上手,這才是面向績效的新員工培訓(xùn)。

  3.缺乏對新員工的持續(xù)關(guān)注

  人力資源管理中有個很大的誤區(qū),那就是一些HR覺得新員工培訓(xùn)就是一兩天的事情。其實這個過程除了授課還有跟蹤、反饋等環(huán)節(jié),應(yīng)貫穿于整個新人試用期,甚至更久。

  例如:公司HR部門在完成新員工的集中培訓(xùn)后,就會把新人丟給用人部門,然后不聞不問。實際上許多員工往往還消化不了這么短時間內(nèi)學(xué)習(xí)的內(nèi)容,不適應(yīng)新環(huán)境的工作風(fēng)格;一旦遇到問題無法及時反饋和處理,情緒管控不好就很容易導(dǎo)致離職。

  如何做好高質(zhì)量的新員工培訓(xùn)

  對于剛?cè)肼毜男聠T工來說:一方面迫切渴望融入,另一方面又無從下手。因此,HR該如何做好高質(zhì)量的新員工培訓(xùn)呢?

  1.制定好培訓(xùn)方案

  俗話說:預(yù)則立,不預(yù)則廢。一份高質(zhì)量的新員工培訓(xùn)方案應(yīng)包括以下內(nèi)容:

 。1)培訓(xùn)目標的設(shè)置

  目標可以為整個新人培訓(xùn)計劃提供明確的方向,并且HR可在培訓(xùn)之后對照目標進行效果評估。例如公司希望新員工通過培訓(xùn)后了解什么?如何開展工作?培訓(xùn)后有哪些改變?

  (2)培訓(xùn)內(nèi)容的選擇

  對新員工的入職培訓(xùn)來說,涵蓋的內(nèi)容其實很廣;HR應(yīng)聚焦公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求、崗位勝任能力,圍繞文化培訓(xùn)、知識培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、素質(zhì)培訓(xùn)等多方面內(nèi)容來開展。

  (3)其他相關(guān)事項的確定

  完整的培訓(xùn)方案中還需明確培訓(xùn)方法、培訓(xùn)時間、授課老師、費用預(yù)算等其他相關(guān)的事項。

  2.注重過程的指導(dǎo)

  很多HR在新員工培訓(xùn)的方案設(shè)計上的確做得很專業(yè),但培訓(xùn)后還是達不到預(yù)期的目標,我想主要原因是:

  沒有注重對新員工學(xué)習(xí)過程的指導(dǎo)。

  過程指導(dǎo)可分為四個基本要素,分別為:示范、觀察、調(diào)整、強化。

 。1)示范

  所謂師傅做給徒弟看,根據(jù)各項工作標準要求制定出來的模板,就是員工日常工作的參照物。例如某銀行要培訓(xùn)一批新員工的商務(wù)禮儀,講師把各項禮儀的標準動作進行了示范,員工的印象就更加深刻。

 。2)觀察

  在培訓(xùn)新人的過程中,一定要做好觀察。觀察者可以是HR,也可以是具體輔導(dǎo)者。觀察的事項包括新人的能力特點、個性特征、掌握的知識技能水平、與預(yù)期的偏差等。

 。3)調(diào)整

  人力資源管理是一項動態(tài)的過程,HR在培訓(xùn)中對觀察掌握到的信息要及時調(diào)整,而非死板執(zhí)行計劃。例如某項課程結(jié)束后,發(fā)現(xiàn)大部分新員工都尚未理解,則應(yīng)考慮調(diào)整培訓(xùn)方案,爭取讓其盡快掌握。

 。4)強化

  舉個餐飲公司的案例,海底撈在全國以服務(wù)好所著稱;他們其實也面臨一個隱患,就是新員工的服務(wù)可能不達標。那么海底撈是如何通過新員工培訓(xùn)來解決這個問題的呢?答案就是“強化”。

  正常情況下,一個新員工,只能負責(zé)兩張四人桌,而海底撈在培訓(xùn)時給每個新員工委派六張桌子,變相的以最高等級的要求,來對他們進行強化訓(xùn)練,從而達到優(yōu)秀員工的標準。

  3、做好培訓(xùn)評估

  新員工培訓(xùn)與其他培訓(xùn)一樣,都要做好評估工作。在此提醒各位HR要注意以下幾點:

  一是如果你的新員工培訓(xùn)周期較長;則可以設(shè)置階段性的評估,不要等到培訓(xùn)最后,才覺得不理想。

  二是評估的方式可以多樣化;根據(jù)柯氏四級評估法,HR可以在前期采用反應(yīng)層評估,了解新員工對培訓(xùn)的滿意度;后期可用學(xué)習(xí)評估,如筆試、實操等方式了解新員工對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握情況;此外,有條件的情況下,HR還可以通過員工上崗后行為的改變及績效的成果進行跟蹤評估。

  三是將評估結(jié)果及時反饋給相關(guān)對象;如公司高管、用人部門負責(zé)人、培訓(xùn)講師及新員工本人等?傊,評估的目的是為了改善新員工培訓(xùn)的質(zhì)量;讓培訓(xùn)活動發(fā)揮最大的作用,從而提升人力資源管理水平。

  HR們不妨檢視下:你的新員工培訓(xùn)真的做好了嗎?

 

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作者:中國勞動關(guān)系網(wǎng) 來源:《中國勞動關(guān)系網(wǎng)》 時間: 2023-09-27 15:09

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