一、助力企業(yè)凝聚一心達(dá)成目標(biāo)
人們對(duì)人力資源(HR)的認(rèn)知存在諸多誤區(qū)。在一些人眼中,HR僅是負(fù)責(zé)組織面試、處理員工入職離職手續(xù)、辦理社保以及統(tǒng)計(jì)考勤的部門(mén),所從事的都是較為瑣碎的事務(wù)性工作。更有甚者,對(duì)HR心存偏見(jiàn),將其視為老板的“眼線”,認(rèn)為HR是扣工資的幫兇,是裁員時(shí)的“劊子手”,覺(jué)得HR不可信任,與HR交流需格外小心。部分老板也認(rèn)為HR部門(mén)價(jià)值有限,甚至覺(jué)得可以撤銷(xiāo)該部門(mén)。同時(shí),不少HR自身也對(duì)工作缺乏熱情,覺(jué)得自己只是執(zhí)行者,在公司中缺乏話(huà)語(yǔ)權(quán)。
出現(xiàn)這些不同看法的原因主要有兩方面:一方面,公司負(fù)責(zé)人及其他業(yè)務(wù)人員不了解HR對(duì)他們的意義,不知如何有效利用HR;另一方面,HR自身的專(zhuān)業(yè)度不足,未能充分展現(xiàn)自身價(jià)值。那么,HR到底對(duì)企業(yè)有何作用呢?
要深入理解HR在企業(yè)中的作用,需先了解這一職業(yè)的起源。
19世紀(jì)末,美國(guó)勞工問(wèn)題極為尖銳,罷工頻繁,十幾年間罷工次數(shù)高達(dá)一萬(wàn)多次,參與工人數(shù)量達(dá)幾百萬(wàn)人,造成大量人員傷亡,引發(fā)社會(huì)動(dòng)蕩。歐洲當(dāng)時(shí)也面臨類(lèi)似情況。面對(duì)如此形勢(shì),企業(yè)主和政府壓力巨大,他們開(kāi)始思考如何避免激烈的勞資沖突,在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)滿(mǎn)足工人需求。
僅靠工廠的勞動(dòng)管理者顯然無(wú)法解決問(wèn)題。當(dāng)時(shí)工廠雖有人事部門(mén),但僅負(fù)責(zé)員工招募和日常管理工作,面對(duì)尖銳的勞資矛盾,這些人事部門(mén)人員束手無(wú)策。企業(yè)主們意識(shí)到,要緩解勞資沖突,實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展,必須建立一套有效的政策和機(jī)制。于是,他們組建管理協(xié)會(huì),探討如何通過(guò)體系化制度管理員工,避免沖突。在此背景下,20世紀(jì)初,“人力資源”概念應(yīng)運(yùn)而生,相關(guān)學(xué)術(shù)理論也逐漸形成。
HR部門(mén)與公司業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)系,猶如八卦圖中的陰陽(yáng)魚(yú):業(yè)務(wù)部門(mén)是陽(yáng),負(fù)責(zé)“打仗”、占領(lǐng)市場(chǎng),若人員管理跟不上,員工內(nèi)部矛盾頻發(fā)、人心渙散、消極怠工,業(yè)務(wù)就難以推進(jìn);HR部門(mén)是陰,其職責(zé)是平衡企業(yè)和員工關(guān)系,凝聚人心,讓企業(yè)上下一心,朝著共同目標(biāo)努力,從而在組織層面確保戰(zhàn)略落地、計(jì)劃達(dá)成。
那么,HR如何確保戰(zhàn)略落地和計(jì)劃達(dá)成呢?
傳統(tǒng)人力資源管理包含招聘、薪酬、績(jī)效、培訓(xùn)、員工關(guān)系和人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃六個(gè)模塊。每個(gè)模塊都有完整體系,從不同角度保障企業(yè)對(duì)員工的有序管理。以招聘為例,招進(jìn)來(lái)的人在價(jià)值觀上必須與企業(yè)契合匹配,若不匹配,即便再優(yōu)秀也不能錄用。華為在這方面做得很好,明確告知應(yīng)聘者:公司以?shī)^斗為本,提倡艱苦樸素,若應(yīng)聘者愿意奮斗甚至拼命,就歡迎加入;若追求事少錢(qián)多離家近,就不要來(lái)。按照這樣的標(biāo)準(zhǔn)招進(jìn)來(lái)的員工,就不會(huì)怕辛苦,不會(huì)因加班而牢騷滿(mǎn)腹。
通過(guò)這六個(gè)模塊的工作,HR部門(mén)會(huì)成為企業(yè)的“方向盤(pán)”“加油站”和“紅綠燈”。
作為“方向盤(pán)”,HR部門(mén)需從業(yè)務(wù)目標(biāo)角度思考和制定人力資源發(fā)展戰(zhàn)略。
作為“加油站”,HR部門(mén)通過(guò)薪酬設(shè)計(jì)、績(jī)效考核、培訓(xùn)、員工關(guān)系等模塊建立完整激勵(lì)機(jī)制,解決員工后顧之憂(yōu),讓他們?nèi)σ愿跋蚯皼_。例如,平安集團(tuán)的企業(yè)大學(xué)為員工提供完善的培訓(xùn)和認(rèn)知成長(zhǎng)課程體系,保障員工生產(chǎn)力提升。
作為“紅綠燈”,HR要確定企業(yè)人力資源經(jīng)營(yíng)規(guī)則,制定公司“鐵律”,確保大家勁兒往一處使,避免走偏。比如,平安集團(tuán)在人力資源管理上有“火爐原則”,不管是誰(shuí),只要觸犯“鐵律”,都要被開(kāi)除。
因此,HR部門(mén)絕非可有可無(wú),它在落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略、推動(dòng)組織變革、提升企業(yè)自身能力和競(jìng)爭(zhēng)力等方面可發(fā)揮重要作用。
二、促進(jìn)公司不同角色人員相互理解
HR在公司中常需扮演多重角色:有時(shí)是老板及業(yè)務(wù)管理者的親密伙伴,協(xié)助解決組織和員工問(wèn)題;有時(shí)像咨詢(xún)顧問(wèn),跳脫出來(lái)理性看待老板和業(yè)務(wù)管理者需成長(zhǎng)突破之處,并及時(shí)引領(lǐng);有時(shí)是企業(yè)制度和理念的堅(jiān)定執(zhí)行者,保證企業(yè)發(fā)展不偏離主線;有時(shí)又是企業(yè)文化的布道師,用文化照亮企業(yè)前行和員工成長(zhǎng)方向。
無(wú)論扮演什么角色,HR都是管理者和員工之間的橋梁,讓他們相互理解、緊密配合,這也是很多人覺(jué)得HR工作難做的原因。那么,如何在兩者之間尋找平衡?是呈現(xiàn)兩副面孔,還是只做傳聲筒?
實(shí)際上,對(duì)HR來(lái)說(shuō),老板和員工都是客戶(hù)。從客戶(hù)導(dǎo)向思維出發(fā),會(huì)發(fā)現(xiàn)盡管老板和員工職位有差異,但需求內(nèi)核一致——企業(yè)發(fā)展和個(gè)人發(fā)展和諧統(tǒng)一,公司健康持續(xù)經(jīng)營(yíng)。
在這一共同目標(biāo)指引下,HR面對(duì)客戶(hù)(老板和員工)時(shí),通常要把握兩個(gè)維度內(nèi)容。
首先,要懷揣好奇,透過(guò)表面,深挖老板或業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)面臨的核心問(wèn)題。這個(gè)問(wèn)題可能是他們說(shuō)出來(lái)的,也可能是沒(méi)說(shuō)出來(lái)的,需要HR去觀察和挖掘。
其次,要管理客戶(hù)的預(yù)期。無(wú)論是老板還是員工,他們從自身視角看問(wèn)題,會(huì)有一些不切實(shí)際或不合理的期待。HR要站在專(zhuān)業(yè)角度,用心聆聽(tīng),及時(shí)表達(dá)自身洞察,帶他們換個(gè)維度思考,看清問(wèn)題本質(zhì),找到最佳解決辦法。
老板和員工作為HR的客戶(hù),其實(shí)是一個(gè)利益共同體,是一體兩面,而非對(duì)立關(guān)系。HR要讓他們彼此看見(jiàn),融合在一起,實(shí)現(xiàn)共贏。
例如,老板抱怨員工不愛(ài)公司,沒(méi)有主人翁意識(shí),HR就要帶著老板換位思考,一起探索員工訴求,找出讓員工產(chǎn)生不好體驗(yàn)、無(wú)法形成主人翁意識(shí)的原因。同時(shí),HR也可以展示有主人翁意識(shí)的員工行為,通過(guò)一系列活動(dòng)在公司形成榜樣力量,讓老板看到并非所有員工都缺乏主人翁意識(shí)。這樣,就能幫老板建立全面客觀的認(rèn)知,避免困在片面認(rèn)知里被情緒左右。
再如,員工抱怨公司不考慮需求,HR一方面要了解員工哪些需求被忽視;另一方面,要讓員工看到公司已提供的支持,從全面福利政策到培訓(xùn)機(jī)會(huì),從業(yè)務(wù)支持到晉升空間等,讓員工意識(shí)到之前沒(méi)注意到的收獲。
HR應(yīng)成為公司樞紐和凝聚力核心,需拉通不同角色對(duì)一件事的認(rèn)知,把大家擰成一股繩,使公司內(nèi)部保持動(dòng)態(tài)平衡。然而在現(xiàn)實(shí)中,很多HR沒(méi)有從專(zhuān)業(yè)視角看待問(wèn)題,反而一味迎合、討好老板或抱怨員工,導(dǎo)致他們無(wú)法形成合力。
HR的天然使命是協(xié)助企業(yè)管理者完成業(yè)績(jī)規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),即幫助企業(yè)成功,而非依附討好老板。但如果定力不足,HR會(huì)擔(dān)心因未滿(mǎn)足老板要求而無(wú)法在公司生存,從而慌張恐懼,無(wú)法發(fā)揮專(zhuān)業(yè)價(jià)值。
那么,HR如何擁有足夠定力呢?對(duì)HR各模塊專(zhuān)業(yè)技能的扎實(shí)掌握、對(duì)業(yè)務(wù)的深入理解、對(duì)方法論的深刻認(rèn)識(shí)等,是HR形成專(zhuān)業(yè)定力的基礎(chǔ),這些是HR的硬技能。除此之外,HR的軟實(shí)力,即洞察人、理解人以及與人溝通的能力,也十分關(guān)鍵。
HR的軟實(shí)力并非完全基于性格自然形成,難以培養(yǎng)。實(shí)際上,向內(nèi)看是提升軟實(shí)力的好方法。
向內(nèi)看,即借助職業(yè),在磨礪中感知自身獲得的滋養(yǎng),面對(duì)挫折時(shí)也能看到自身成長(zhǎng)。向內(nèi)看,會(huì)讓人懂得人與人之間存在關(guān)系是因?yàn)橄嗷コ删停菃蜗蚋冻龌蛩魅。這種對(duì)關(guān)系的感知會(huì)遷移到工作中。其實(shí),HR的工作并非單向交付,不是完成一個(gè)任務(wù)就接著完成下一個(gè)任務(wù),而是遇到的問(wèn)題背后都有深層而復(fù)雜的原因。能夠處理好內(nèi)外之間、彼此之間的相互融合,正是HR的智慧所在。有些HR難以在企業(yè)中發(fā)揮作用,原因并非職業(yè)技能不夠,更多是因?yàn)殡y以洞察人與人之間關(guān)系的核心。
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