在職場中,與同事交流,并不像我們平時(shí)生活中那樣隨意,溝通講技巧,交流有規(guī)則。這里有幾項(xiàng)職場導(dǎo)讀建議,大家可以參考一下。
在與同事,與上司,與下屬溝通時(shí)應(yīng)該講究不同的職場法則,下面的三點(diǎn)建議但愿能帶給大家一些啟發(fā)。
一,挑選合適的時(shí)間
跟主管報(bào)告重要的事,希望公司同意,在一天中愈早報(bào)告,效果愈好。因?yàn)槊總(gè)人每天都會(huì)累積情緒、壓力,最好不要在快下班時(shí)討論重要、又希望得到好結(jié)果的事。傍晚以后的時(shí)間,只適合沒有壓力地“聊聊”。
二,你說話的對象是誰?
如果跟主管,通常他比你忙,但很多工作者向上報(bào)告時(shí),不是講話沒頭沒尾,缺乏重點(diǎn),就是說了很多周遭事項(xiàng),卻不知道他到底要主管決策的是什么。如果是對部屬,切記不要先罵人,罵完之后再說應(yīng)該如何如何,他早就聽不進(jìn)去了。就算他真的做錯(cuò),用同理心說一句“我知道你為什么這樣做、這樣想,但是”,會(huì)更容易得到共識(shí)。
三,不要推卸責(zé)任
很多人在面對錯(cuò)誤或遇到客戶抱怨時(shí),總是先辯解,追究流程,就是不說自己錯(cuò)。問題是,處理這種事的第一個(gè)重點(diǎn),就是先道歉。事實(shí)上,在主管面前勇于先自我檢討,等過程檢視清楚,很可能主管會(huì)認(rèn)為不全是你的錯(cuò),會(huì)反過來替你說話。不認(rèn)錯(cuò),并不代表會(huì)說話,跟客人道歉也是一樣。
如果你是員工:每次拜訪客戶或跟上司說話前,有沒有都做好準(zhǔn)備?每天有沒有人告訴你、幫你聽有沒有講錯(cuò)話?講錯(cuò)話后,你會(huì)不會(huì)自我反省?
如果你是主管:對員工,你有沒有用最適當(dāng)?shù)姆绞礁麥贤?發(fā)現(xiàn)員工說錯(cuò)話,你有沒有適時(shí)指正?你說話的方式,能不能讓員工作為學(xué)習(xí)對象?
適當(dāng)?shù)难哉劊钊巳玢宕猴L(fēng)。怎么說話讓人覺得舒服,又可以達(dá)到目標(biāo),這是每個(gè)人都該研究的功課。早在春秋時(shí)代有“說客”出現(xiàn)時(shí),說話就是種藝術(shù),但今天比起三千年前,又更加重要。
某網(wǎng)職場顧問專家團(tuán)說:作為職場人,我們在與上司交流時(shí),要做到尊重、簡潔、大方;與下屬交流時(shí)應(yīng)該態(tài)度溫和,卻又不失威嚴(yán);與同事交流,我們需要首先理清思路。這些職場知識(shí),不知大家有沒有學(xué)會(huì)呢?